【時間を制する者は就活を制する!!】勝ち組だけがやっている完璧なスケジュール管理方法とは!?
こんにちは。
がっきーです。
今日は
スケジュールの管理方法
についてお話します。
就職活動を勝ち抜く決め手は
スケジュール管理にあると
言っても過言ではありません。
就活中は業界研究や企業研究、
合同説明会やエントリーシートの
作成、個別説明会や面接など
多くのことを同時期に
こなさなければなりません。
今日説明するノウハウを実践すれば
就活中のタイトなスケジュールを
簡単に管理できるようになり、
企業研究や自己分析に充てられる
時間を効率的に確保することが
できるようになります。
時間にゆとりができたあなたは、
周りの友人が寝る間も惜しんで
エントリーする企業を調べている間
本命の大企業から面接通過の
電話を受け取り、周りよりも
一歩先を越すことができます。
浮いた時間を利用して気分転換に
好きなカフェやカラオケへ
行ってもいいかもしれません。
友人からは
「就活中とは思えないくらい
余裕だね」
「どうしてそんなに時間が
あるの！？」
と羨ましがられ、他の就活生を
見ても焦りや不安を一切
感じることはなくなります。
逆にこれをやらなければ、
あなたは今何をすべきなのか
分からず、知らないうちに
周りに先を越されてしまいます。
次々と届く企業からの選考の
案内にもついていけず、
気づくと締切ギリギリ。
ついには本命の企業の面接に
遅刻し、無事選考ルートから
外れてしまうでしょう。
私自身も、このノウハウに出会う前
志望度の高かった企業の説明会の
時間を１時間間違えてしまい、
「研究室で急用ができてしまい、
参加できませんでした」
とバレバレの嘘の電話をした
苦い思い出があります。
当然、そんなことをしてしまえば
一発で不合格になります。
また、予定管理ができないと
社会人になってからも大事な
会議に遅刻したり、人と会う
予定を重ねてしまったりします。
上司からは
「何でそれくらい把握してないんだ」
と罵られ、
得意先の営業マンからは
「もう君の会社とは取引しない」
と愛想を尽かされてしまいます。
仕事が予定通りに進まず、
毎日残業をしなければ
ならなくなり、
いつまでたっても
やりがいの無い底辺の
仕事しか任せてもらえません。
今日説明することは
そんな就活生にとって重要な
スケジュールを完璧に管理する
方法です。
そのノウハウとは、
予定はPCやスマホで管理しろ
です。
では具体的なやり方を
説明します。
ポイント①：
就活用のメールアドレスを作成する
３月になると、就活サイトや
エントリーした企業から毎日のように
膨大なメールが届くようになります。
その大量のメールとプライベートの
メールを一緒にしていると、
予定がごちゃごちゃになって
スケジュールの把握が難しくなります。
就活用のメールアドレスを
作成し、プライベートと就活の
メールは分けるようにしましょう。
その際、PCやスマホでいつでも
確認できるように通知設定を
行っておいてください。
ポイント②：
エクセルを駆使する
簡単に予定を入れたり
予定時刻の前にアラームを
かけたりできるので便利です。
スマホのアプリを使えば
いつでも予定を確認できるので
予定を二つ被せてしまうことも
ありません。
「手帳でいいじゃん」と
思う人もいるかもしれませんが
スケジュールの管理を全て
手帳で管理しようとすると
どうしてもスペースが
足りなくなります。
ましてや、受ける企業の
エントリーシートの提出期限や
ウェブテストの受験期限まで
全て書いてしまうと
手帳がごちゃごちゃになってしまい
「どこに何を書いたっけ」と、
手帳にびっしりと書いた
小さな文字を端から端まで
何度も読み直さなくては
ならなくなってしまうでしょう。
そこで、Excel(エクセル)を使えば
解決できます。
このようにして、会社名と
エントリーシートの提出期限を
一覧にしてまとめて管理します。
私もこの方法を使ってからは
次に優先すべき項目を見つけやすく、
無駄な時間を省けるように
なりました。
ポイント③：
メモは手帳に書く
説明会で聞いた内容をメモしたり
急な電話で面接日時を言われたり
する場合があります。
そんな時は"一時的に"
手帳にスケジュールを
書き込みます。
しかし、その場合でもすぐに
ステップ②のGoogleカレンダーに
追加するようにしてください。
いかがだったでしょうか？
今回は少しポイントが多く
難しかったかもしれませんが
就活成功のカギは
スケジュール管理にあります。
今回説明したことを実践すれば
膨大な量の予定をスムーズに
立てることができますし、
思うようにうまくいかない時も
スケジュール管理をしておけば
方向転換もすぐに行えます。
会社に入った後も、この
ノウハウを使うだけで、
周りから
部署内の納品書作成の
予定管理をスマートに
こなすあなたを
上司は一目置くようになり、
同期からは羨望の目で
見られること必至です。
それではポイントを
まとめておきますね。
ポイント①：
就活用のメールアドレスを作成する
ポイント②：
エクセルを駆使する
ポイント③：
メモは手帳に書く
それでは今すぐ
一番近い予定を
入れてみてください！
